甘肃省图书馆西北地方文献工作述略 甘肃省图书馆西北地方文献工作述略 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 甘肃省图书馆西北地方文献工作述略
西北地方文献工作现状
一、收藏范围
凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省（区）以及在自然区划、行政区划演变中与西北各省区边连地界有关的，涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字；文化教育、科学研究、体育卫生事业；工农业生产布局；自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料，均属西北地方文献的收藏范围。其记载形式主要表现为：图书报刊、政府部门及学术研究机构的会议报告、文件汇编、表籍、档案、文告、印模、谱谍、传单、舆图、照片、拓片、地图、图谱等等。
敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究）资料；西北民族宗教研究资料；西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料；西北地区文物的研究考释资料等专题是收藏重点。
二、藏书状况
1988年全省文献资源普查统计:
西北地方文献地区及类型分布表(1997) (统计量:种)
类别
时间
类型
陕西
甘肃
宁夏
青海
新疆
西北总论
合计
图书
解放前收集
511
1906
132
96
217
448
3310
解放后收集
1505
5024
430
582
829
833
9203
期刊
解放前收集
113
172
7
2
10
85
389
解放后收集
215
470
46
45
81
857
报纸
解放前收集
18
41
2
3
1
65
解放后收集
160
204
17
25
35
441
总 计
2522
7817
634
753
1173
西北地方文献图书学科分类表 (统计量:种)
类 别
总论
社会科学
历史地理
宗教
语言
文学
艺术
自然科学
应用
科学
舆图
总计
1997年
449
3040
4566
186
1032
351
542
4853
494
12513
占馆藏比例（%）
3.6
24.3
36.5
1.5
8.2
2.8
4.3
14.8
4
100
西北地方文献研究学科文献资源状况表 (统计量:种)
项目
基本状况
学科
本学科 图书品种
本学科 期刊品种
相关学科期刊品种
书目核查收藏率（%）
引用文献收藏率（%）
支持研究决策能力
西北史地研究
9289
1005
650
105
88
8.25
新疆研究
816
64
105
97.6
63.1
7.45
敦煌学
150
3
92
71.4
84
7.45
1988年全省文献资源普查时，确定我馆社会科学研究级学科文献12个，其中达到能够支持研究决策能力的第一位为西北史地研究，敦煌学、新疆研究并列第四。西北史地研究在全省社会科学级文献中也名列前矛。从以上三表来看，我馆西北地方文献的馆藏经过八十多年的努力，已基本形成学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样，在全国公共图书馆界占有相对优势的“西北文献”藏书体系。
三、保证馆藏资源建设的措施与方法
地方文献资源分布散乱，难于系统掌握，给我们完成馆藏方针造成一定的困难。为了保证馆藏地方文献的科学性、系统性，我们采取了以下措施与方法，以保障馆藏地方文献建设方针的实施：
1．建立西北地方文献藏书的保障体制
要达到地方文献藏书建设的系统性，需要在社会以及馆内建立一种保障机制。
①建立地方文献呈缴制。争取用政府行为来保证文献资源的系统收藏。 1996年甘肃省人民政府办公厅、中共甘肃省委宣传部颁发了《关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知》，为我们今后文献搜集工作提供了社会保障。
③成立西北文献部。我馆的西北文献专藏始于40年代初，但这个阅览室及书库由原历史文献部管理。从地方文献工作的特点来看，除了藏书特色以外，它的主要服务对象是决策机关、科研和教学单位，以及从事新闻出版、文化艺术等方面的社会工作者，这些读者群所需要的除传统的一次文献服务以外，更多的是要求提供专题咨询式的高层次的文献情报服务，这就要求我们在加强文献建设的同时还要培养一批既有图书情报专业知识，又熟悉服务对象所从事学科的基本理论，而且能及时掌握学科动态和发展水平，站在较高的角度去收集、处理文献，满足读者要求的工作人员。从这些特点来看，地方文献应该是一个业务相对独立的部门，这个部门的性质应接近于专业图书馆、研究图书馆。 1997年我馆从图书馆的内部机制改革入手，根据西北文献工作的特殊性，将原“历史文献部”改为“西北地方文献部”，从部门的工作职责上理顺了关系，为今后进一步开展西北文献工作，提供了组织保障。
④培养建立了一支相对稳定的、高质量的专业干部队伍。西北文献部现有工作人员6名，均具备大专以上学历，其中图书馆专业毕业的4名，历史系毕业的2名。副研究馆员2人，馆员3人，管理员1人，平均年龄不足40岁，都已有十年以上的地方文献工作经验。对我馆的西北文献工作的历史、现状、未来发展，及西北学所涉及到的各学科内容进行着全方位的学术探讨，这支队伍为跨世纪的西北文献工作提供了人员保障。
2．发掘馆藏 补充馆藏
3．掌握信息 追踪征集
第一，通过新闻出版部门了解内部期刊报纸的出版情况，近年来我们派专人到西北五省（区）各新闻出版部门，搜集内部报刊登记表，在其中选择符合西北地方文献收藏标准的500余种报刊，采取信函征订。
第二，与各文献编纂机构建立关系，掌握文献出版信息。通过读者和编辑部门建立联系，掌握动态，追踪征集。近年来我们从甘肃省、兰州市和各机关的地方志编纂机构，搜集到大量的新修志书送审稿及原始资料档案。根据全国缩微中心的出版目录，订购建国前西北报纸胶卷近80种，使我馆藏西北五省建国前发行报纸基本齐全。
第三，进行参与式的跟踪收集。积极地加入省内外有关西北问题研究的学会、协会，如“中国敦煌吐鲁番学会”、“丝绸之路研究会”、“省地方志学会”等。参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，及时掌握学术研究动态，搜集会议专集、论文汇编。
4．上门访求 广觅博收
对那些零散的，过时的文献资料，不登门访求，很多珍贵资料根本无法获得。如1989年我馆派专人到新疆地区搜集各类非正式出版文献130种，同时我们还千方百计地利用各种书目，掌握全国各馆收藏情况，通过传抄、复制等手段补充缺藏，如馆藏西北五省（区）地方志，除陕西外，其他省（区）基本齐全。我们对所缺陕西方志，通过《中国地方志综录》和北京、上海、南京、西安、武汉等地馆藏书目核对后进行补配。再如，七、八十年代的甘肃全省各种地图由于各种原因，我馆基本缺藏，为了补全馆藏，先后几次走访尘土久封的测绘局库房，补配七、八十年代出版的全省各县地图95种，186幅。另外，与有关单位建立长期资料交换关系，也是我们几十年来一直坚持的一项工作，收效也可观。
地方文献的开发与利用
地方文献的开发与利用工作，主要体现在阵地服务、专题咨询服务、书目编辑等方面。通过这些服务手段，读者在我们这里获得了所需的文献信息，并给予我们很高的评价，称我们“不是园丁，胜过园丁，辛勤的耕耘，默默的奉献，造就了学者千千万……。我们崇敬你们无私的奉献。”
一、阵地服务与专题咨询
我馆从40年代开始地方文献就实行了专藏，并配以相应的阅览室。 1986年搬入新馆以后，我们在专藏的基础上，又增加了《四库全书》、《二十四史》、《大藏经》等与西北学研究有关的重点参考文献，为读者提供了良好的文献环境。近年来西北文献阅览室年平均接待读者约5千人次，15000册次。读者主要是来自国内外大专院校、学术研究机构、各类志书编纂单位的研究人员。一些国外的学者也慕名而来，如日本的敦煌学家土肥义和、水源渭江等多次来馆查阅有关文献。比利时学者德利昆为研究本世纪初比利时传教士，在河西地区进行传教及商务活动的历史，来我馆查找资料，我们为其提供了馆藏有关文献，满足了他的资料需求，扩大了西北文献在国际学术界的影响。国内学者通过我们的重点服务取得研究成果的更是枚不胜举。甘肃商学院教授李明伟先生，在我馆藏的支持下完成了有关丝绸之路经济研究的著作三部，论文数篇。兰州大学袁林教授完成的《西北灾荒史》，曾获得国家“五个一工程奖”，这部著作中记载了从上古至1949年间，西北五省区所发生灾荒的翔实资料。是书
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