刍议电子联机实时报告对会计的影响
刍议电子联机实时报告对会计的影响
刍议电子联机实时报告对会计的影响 财政部财政科学研究所 王建炜
摘要：现代信息技术的发展影响着企业财务报告的方式。在可预见的将来，电子联机实时财务报告将取代传统的手工财务报告系统。实时报告对传统的财务报告方式产生革命性变革的同时，也对传统的财务会计理论提出了挑战。与传统的财务报告相比， 它具有很多独特的优势。
关键词：电子联机实时报告 信息技术 会计假设 会计原则
查特菲尔德在其《会计思想史》中有一句名言:会计的发展是反应性的。面对汹涌而来的信息技术浪潮,会计是如何反应的呢？我们看到，信息技术的发展不但极大影响了企业的信息生成方式，而且也使信息的报告方式发生重大的变革。在可预见的将来，电子联机实时财务报告(On-line Real-time Reporting System)将取代传统的手工财务报告系统。实时财务报告也被称为“同步财务报告系统”或“全天候财务报告系统”,是指企业通过计算机网络实时将企业所发生的各种生产经营活动和事项反映在财务报告上，并将其存储在可供使用者查阅的数据库中，供使用者随时查询企业的经营成果、财务变动状况以及其他重要事项。它的出现，在极大地改变了传统的财务报告的生成方式和传播方式的同时，也对传统的财务会计理论提出了挑战。
一、信息技术的发展与电子联机实时报告
正是信息技术的发展和信息用户的需求成了电子联机实时报告的“催生婆”,但实时报告时代的到来也并不是一蹴而就的,它的到来大致可划分为三个阶段：
第二阶段是个报告公司均与如Internet之类的计算机网络联网，自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用财务报告，但有的开始允许部分信息使用者查询和接触其明细信息。目前日本的一些银行和德国的一些公司的主要债权人银行已经开始这样做了。
第三阶段是各报告公司均与如Internet之类的计算机网络联网，通过网络向信息使用者提供明细的以及综合的会计信息。这又可能经过两个时期：先是定期报告时期，后是实时报告时期。
二、实时财务报告对现行财务会计理论与实务的冲击
（一）对财务报告目标的影响
传统的财务报告着重为投资者和债权人提供反映管理人员经管责任的信息，这种目标的形成主要与但是的社会、经济和技术环境有关。随着社会和经济的迅速发展，信息使用者的需求越来越受到重视，传统的“反映经管责任”逐渐被取代，以提供有助于使用者决策的相关信息为目标的“决策有用性”，成为财务报告的主导方向。但我们知道,不同的信息用户的信息需求是不同的,他们据以决策的决策模型也是千差万别的。传统的技术手段生产的通用财务报告并不能很好地满足不同使用者对“决策有用”信息的需求,因此也就限制了会计目标的实现，而实时报告的出现则朝此目标的真正实现迈出了关键的一步。因为在电子联机下，信息提供者与信息用户的双向交流成为可能,企业可以在提供“决策有用”的信息大目标之下，根据不同使用者的要求，提供能够灵活满足不同决策模型需要的差别财务报告。
（二）对会计假设理论的冲击
同其他理论体系一样，会计理论也是建立在一系列的基本假设基础之上的。传统的财务会计理论便是建立在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四项假设基础之上的。实时报告的出现对这四项假设均产生了影响。
1.对会计主体假设的影响。会计主体假设是对会计报告的空间范围所作的限定。然而在网络化经济时代中，经济组织的结构和功能都具有极强的变动性。有些经济学家认为，具有自己的现金流量和负债的单一产品就可能形成一个公司。网络公司可能只是一个“虚拟公司”，组成公司的各独立企业借助计算机网络分组迅速，可随时根据实际情况需要增加或减少组合方，也就是说，公司作为会计主体，可能时而膨胀，时而缩小，还可能立即解散。“虚拟公司”使会计主体具有可变性，使对主体的把握变得复杂。
2.对持续经营假设的影响。持续经营的观念是由股份公司的兴起而促发的,它是对17世纪以前的一次性的合伙商业活动中,要求在每次冒险活动后即计算损益 观念的一种否定。随着网络化企业的出现,那种即分即合式的商业冒险又有了可能,因为网络公司可根据市场需要灵活地重构和分合，具有临时性和不可预测性，从而对传统的持续经营假设提出挑战。
3.对会计分期假设的影响。会计分期假设，是指为了定期总结企业的经营状况，人为地将企业的经营时间划分成一个个相对独立又相互连接的期间并将其作为编制财务报告的时间范围。显然，这一假设的提出与会计信息的加工和传递技术受到限制有关，而电子联机实时报告的出现，使企业在任何时点，都可将已发生的经济交易和事项反映在财务报告上，信息使用者则可从网络上随时获得最新的财务报告，而不必等到某个会计期间结束才可获得，从而大大提高了会计信息的及时性。从另一方面说，在电子联机状态下，将交易期间作为会计期间更合理。因为这样就不产生成本费用的跨期分配问题，从而使收益等会计信息更真实、可靠。
4对货币计量假设的冲击。货币计量假设内涵包括：货币计量、币值不变、币种唯一。从财务报告的发展趋势来看，单纯的货币信息已难以满足使用者的信息需要，而电子联机使信息的大容量、高密度传输成为可能。另一方面，电子货币的出现使传统的货币计量增添了新的内容。
（三）对会计原则的影响
1.对权责发生制的冲击。在会计分期的前提下，为合理计算各期的经营成果，需运用应计、递延、分配等程序，这是权责发生制的存在基础。然而在日益发展的网络经济中，电子货币将广泛应用，现金流动将大大加快，因而有关现金流量的信息对使用者的决策更为相关，而实时报告也使及时有效的传递成为可能。所以，在电子联机实时报告下，收付实现制比权责发生制更合理。
2.对历史成本原则的冲击。历史成本原则因其固有的缺陷一直倍受争议，但在传统的技术方法下，却没有更好的替代。电子联机实时报告的出现使现行价值、可变现净值等公允价值的广泛应用成为可能。
三、实时财务报告的优点
（一）提高了会计信息的质量。会计信息的一个重要质量特征就是它的及时性。电子联机实时报告对提高会计信息的及时性无疑具有革命性的进步。因其及时，避免了等到分期报告出来之后再去获取那些业经整合的、历史的信息，使信息更为可靠，对使用者的决策也更为相关。
（二）可以满足不同使用者的信息需求偏好和信息处理方式。网络技术的发展使信息提供者同信息使用者的双向交流成为可能。企业可以根据使用者的要求，提供不同决策模型所需的会计信息，使不同使用者的信息需求得到更好地满足。企业可通过在实时报告系统中预先设置计数器，了解到什么样的信息使用者最需要，从而按其所需，改进会计信息的生成和提供方式。
（三）可以更好地实现财务会计和管理会计在数据上的“同源分流”的关系。建立实时报告系统后，企业的财务、人事、销售、公关等部门提供的信息集中存储在企业数据库中，管理者依据其实施有效管理和控制，企业股东及债权人则可上网查询，使其成为共享同一信息系统下的数据但又分别服务于企业的外部信息使用者和内部管理者的两大子系统。
（四）电子化信息的披露可带来商誉和企业价值的增加。实时报告的优点除了及时以外，它还使企业跨越时空和人力的限制，加快和扩大与顾客、关联企业和部门的联系，在提高企业知名度，展现管理人员和员工的素质方面有着不可比拟的优势。