一、晚会主题与表彰大会内容：
1、晚会主题：拥抱“五四”
——扬帆起航
2、晚会时间：XX年4月30日下午6点（暂定）
3、晚会地点：扬帆职业技术学院励金楼前
4、主办单位：扬帆职业技术学院院学生会
5、报名对象：07.08级学生
6、表彰范围：全员团支书
表彰内容：优秀团员、优秀团干部、优秀团支书
二、活动背景与目的：
89年前--1919年5月4日，北京的青年学生为了反对北洋军阀政府的代表在卖国条约上签字，火烧赵家楼，痛殴卖国贼，率先点燃了反帝爱国的火焰，发动了彪炳史册的五四爱国运动。五四，从此成为中国人民特别是中国青年的一面旗帜。岁月如烟，流年似水。五四运动所包含的“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬，经一代又一代志士仁人的接力传递，正由当代青年高擎着迈向新世纪。
五四青年评选活动的举办，就是为了通过此次活动，深刻的体会五四爱国精神，教育群众必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习，传承不朽的五四精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。
三、晚会形式：
1、队伍人数：以班为单位，每班派出一支表演队伍（最少16人，最多25人）
2、节目长度：6分钟以内
3、节目形式：晚会设4名主持人，以班为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师表演。也鼓励同学们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。
4、节目要求：有代表性，有较强的感染力，主题突出，一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训，所有的节目需要提前彩排，最后经过、院团委学生会及其相关领导审查，筛选之后，合格的节目方可在文艺晚会上表演。
5、出场次序：根据晚会主题安排主题安排出场次序，具体安排待定
6、细则：表演着服装统一，精神面貌好，节目内容健康积极向上，节目形式新颖。
四、创意阐述
“五四”晚会，是由我院直接领导，学生会具体组织，学院全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。为了表扬一年多来支持团工作和为团工作做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。，为突出本次晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1、体现特色性（为了使晚会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈和合唱）
2、加强互动性
3、扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等）
4、丰富欣赏性
以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
五、晚会备进展：
1、晚会策划及准备期（3月30日~4月10日）
本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，舞台设计，及确定赞助商
（1）节目收集：由文艺部召集文艺委员开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作，时间：4月1日（周二）
①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长
②提倡节目的内容形式新颖，较强的感染力和多样性
（2）选拔主持人
①粘贴海报招募主持人：4月1日
②主持人报名工作：4月1日—4月7日
③成立评选小组：4月8日
④主持人评选小组：4月9日
⑤公布主持人名单：4月10日
（3）节目征集时间4月1日—4月12日
（4）在此期间，由宣传部做好晚会初期的宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同进行协助想好舞台设计方案
（5）由各系推举一名舞台设计者，共同参与本次晚会设计
2、晚会协调及进展期（4月11日—4月27日）
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光音响确定，物品购买
（1）第一次彩排：4月15日（周三）
（2）公告初定节目名单：4月16日（周四）
（3）晚会节目细节修改：4月17日（周五）
（4）第二次彩排：4月23日(周四)
（5）礼仪队队员确定：4月24日（周五）
4、晚会倒计时期（4月30日—晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作
（1）晚会全过程确定：17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪18：00晚会开始，主持人宣布完会开幕；领导致辞；节目；互动节目；主持人宣布晚会闭目;观众退场（工作人员留下）
六、具体组织安排：（具体负责部门到时依情况再定）
1、策划及晚会总控组：（院文艺部·外联部）
a、晚会策划分配工作
b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。
c、处理各时期的紧急情况
d、负责联系小组协助其它各小组的工作
2、节目组：（院文艺部）
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
时间安排：收集节目：4月1日—4月12日
节目第一次彩排：4月15日
节目的二次彩排：4月23日
3、宣传组：（院宣传部）
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传
b、现场摄影
4、外联组：（院外联部）
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、演出服装的租借工作
c、确定礼仪队（人数待定）
d、物品购买
时间安排：请柬发送于4月28日前
演出服装4月29日下午3：00前租借到位
礼仪队于4月27日之前确定
物品于27日之前购买完毕
5、舞台组：（院体育部）
a、布置会场
b、划分各系、班间的入座区域
c、话筒，催场，道具，碟片，磁带管理，音响设置
d、监督并确保舞台的质量
时间安排：于4月29下午6：00前将会场布置完毕，
于4月30下午4：00前划分好各系，班间的入坐区域。
于4月29日下午2：00前安排好
7、机动组：
任务：a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况（院保卫部）
b新生到场人数与各班人数统计，以作为以后班级评优依据（院学习部）
c音乐制作：按照节目单上的节目所需配乐，将所需光碟汇总表皮按排序，整理好配乐（团委宣传部）
d组织师生进入会场（院秘书处）
e晚会前中期的卫生（院生活部）
f计分，记录（文艺部）
时间安排：于4月30日下午5：20前组织师生进入会场
于4月29日下午会场布置完毕后，7：00前将卫生清理完毕）
8、主持人组（院文艺部）
任务：a择优选拔形象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个，组成风格和组成方式不限，主持人用于必须经过审查。
b主持人服装及化妆
时间安排：主持人于4月30下午1：00前到，
服装及化妆负责人于当天下午2：00前到
9、晚会结束后会场的打扫负责人：院学生会全体成员
（注：学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部，支持晚会工作）
七、节目奖励
晚会将以评奖形式评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
八、节目单：
本次晚会共要16个节目（暂定）：（见附件节目单）
九、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并
在以后的一天内由原定负责人送达。