辞却信怎么写

辞却信怎么写

●辞却信的概念

辞却信是指在社交活动中，用以传达对某种请求事项(如对方的邀请、聘用、求职等)不予应允的一种专用信函。

●辞却倍的格式

标题。在第一行中间写上“辞却信”三字，也可不写标题

称谓。写称谓要注意：

写法要显得郑重

◆合乎尊重对方的礼貌要求。

◆绝对不能在称谓上流露出居高临下或随随便便的感觉。

◆称谓名称应和邀请信、应聘信、求职信等落款署名一致。如果对方是以单位名义邀请，则辞却信中的称谓也就是单位名称。若对方是以个人名义邀请，则辞却信中的称谓也应是个人。

正文。正文部分是辞却信的主体部分，一般写法如下：

◆第一，向被辞却人表示真诚的谢意，如感谢应聘者的支持、厚爱，或感谢对方的盛情邀请等等。

第二，委婉地陈述辞却的理由。要注意：①理由的陈述应以事实为根本，具体实在，让人信服，使人感到这样的辞却决定是合乎情理的，让人可以接受。②切忌以三言两语的官腔敷衍了事，或玩弄外交辞令。③不要罗列众多理由，以免让人产生乱找借口、拒人千里之外的感觉。④陈述理由时的语言最好选择诸如“遗憾的是”、“令我们为难的是”等委婉的语句，这样可以产生较好的效果。

◆第三，应向对方表明自己是经过多方努力和反复研究才作出最终辞却的决定。这样，既表明了自己慎重、认真的态度，也使被辞却者感到其价值被肯定、受到重视的愉悦，同时又留有日后合作的余地。

◆第四，再次诚恳致歉，请求对方谅解，并表达今后有机会继续合作或联系之类的愿望。

●辞却信的写作要求

1、陈述难以应允的理由要可信、具体，切忌笼统。

2、表达要委婉，处理要讲究技巧，在婉拒应聘或求职时，切忌简单轻率。要尽可能将对方的不快化成遗憾，应给一时的落选留有将来的希望。

3、诚恳真挚，以情感人，文风朴实，篇幅不宜过长。

总之，一封成功的辞却信，不但可以争取对方谅解，避免误会，尽可能地将因希望落空而产生的不愉快降到最低程度，甚至还可以使本不了解你的人产生深刻的印象和某种好感，能提高自身的信誉度，塑造良好的形象，取得良好效果