一、融会贯通——熟悉考纲要求
1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。(1)书信①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。(2)启事①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。(3)通知①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。(4)新闻（消息）①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。(5)电报稿①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。(6)广播稿广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发。(7)申请书①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。(8)说明书说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。二、见微知著——研究考查题型高考应用文写作考查谈略高考应用文写作考查略责任编辑：飞雪阅读：人次
2222