镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考 镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考
摘 要 本文介绍镇江市图书馆在地方文献开发利用上取得的成绩，并针对存在的不足之处，提出对策与建议。
镇江市图书馆历来对地方文献的搜集整理和开发利用十分重视，并取得了一定的成绩。但也存在着不足之处，笔者仅就此谈一点看法。
我馆在1994年，就将散乱的各部室的地方文献，搜集到了一个部门集中保管，并对其进行了分编，设专架供读者借问。目前搜集到的地方文献（不包括古籍部分）1780余册。期刊报纸合订本（不包括解放前的）共计1660册。我馆在积累了大量地方文献的基础，又在馆藏地方文献的开发利用上下功夫，建立了两个有地方特色的地方文献数据库，为读者提供了方便，为镇江市的精神文明建设和经济建设做出了贡献。
1 地方文献的开发和利用
1．2 利用馆藏地方文献资源，发掘古代文化遗产。镇江面积不大，但文化沉积深厚，文化内涵丰富，是国家级文化名城之一。镇江山青水秀，是名符其实的山水城市。历代名人歌咏镇江山水之作多不胜举，名城因名人而提高了镇江的文化品位和知名度。挖掘这些诗词歌赋的内涵，以及对这些名人的考证，编辑成书籍出版，一方面能使人们了解镇江，另一方面也宣传了镇江，提高了镇江的知名度。几年来，由我馆馆员利用地方文献编辑出版的书籍就有。《镇江书话》、《镇江书史》、《南山诗征》、《镇江南山史话》、《名城镇江》、《镇江人物大辞典》等。
目前我馆建立的第二个地方文献信息数据库是“镇江信息数据库”。这个库建于1998年，主要是录入《镇江日报》上刊载的镇江当日发生的动态性信息，按分类、题名、著者、主题词、出处、日期等条目录入。目前已录11000余条。读者来馆查阅1998年以来刊登在《镇江日报》上的重大新闻，可以通过电脑，快捷简便地检索到相应的内容，不再一页一页地去翻报纸，极大地方便了读者。
2 我馆地方文献工作中存在的不足
几年来，我馆在开展地方文献工作中取得了下少的成绩，但也存在不足之处笔者认为：
2. 1 没有一个专门的地方文献工作机构，没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。长期以来，我馆即没有地方文献室，又没有专职人员负责，都由兼职人员做。他们除了做地方文献工作，还要兼职其他工作，这佯就不能全身心地投入这项工作，顾此失彼，必然会使这项工作受到影响。另外，地方文献的分编工作，都是由采编部门做，因为采编的工作量本身就很大，也很繁杂，有时就有可能将地方文文分编送到其他部室，这样就造成了地方文献在馆内的流失。
2. 2 地方文献搜集的范围不够广泛。杜定友先生在很早就说过：“地方文献是指有关本地的一切资料。”很明确地指出了地方文献的范围，其载体有图韦、杂志。报纸、图片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、会议文件、电影拷贝、电视片、录像带、照片、多媒体文献等。目前我馆收藏的范围不够广泛，仅局限于书籍、杂志、报纸光盘牟如上所说的其他收藏可说寥寥无儿，这就使许多有价值的其他载体的文献漏存。
2．3 地方文献采访方面的问题
由于采编部门人员少工作员大，完成正常的工作已经很吃力，再难以投入更多的人力去从事地方文献的专门采集。有一些书籍就会漏购。目前我馆还没有建立呈缴本制度。本地区的出版部门没有形成向图书馆呈缴地方文献的意识，没有制度就没有约束。更不好催缴，只能凭情面去征集。
3 开展地方文献工作的对策与建议
要做好地方文献工作，有许多重要的因素，如：地方文献的数量和质量，工作规划和组织工作人员素质，数据库建设，整理开发，服务方式等等。但有一点必须明确的是：地方文献工作的出发点和归宿是发挥地方文献的社会服务功能，使之在区域文化教育和经济建设中最大限度地发挥作用。就我馆目前地方文献工作笔者建议：
3．1 建立地方文献专门机构，承担馆藏地方文献所有业务工作。由其专门负责地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节，并把地方文献各项业务工作，纳入正规化、制度化和标准化管理轨道，由专人集中精力，全力以赴开展工作，这是做好地方文献工作的重要保证。
3．2 尽快建立呈缴本制度。尽快取得上级领导部门的支持，达成共识，以市政府或市人大的名义，签发有关出版单位无偿向图书馆缴送新出版物的通知，然后加强催缴工作。并要采取一方面接受呈缴本，另一方面给地方文献工作人员以采购自主权的两条腿走路方针，使新书的搜集得到有效的保障。
3．3 扩大收藏范围。笔者认为，在实际工作中，应根据不同的地域特点，结合本区域经济、人文和科技发展实际情况、地方出版物和地方人士著述，不论其是否与本地有关均可视为地方文献，作为重点收藏，不论何种载体，均在收藏之列。
3. 4 注意出版动态，加大访求力度。采访人员在加强与地县图书馆联系的同时，尽可能多地了解掌握最新文献的出版动态，特别是院校和出版发行部门，多与他们交流，了解他们的需求，提供优质服务，以达到互通有无。
3. 5 经常开展书展和图书征集、交换活动，是地方文献藏书补充的有效措施。定期将本馆收藏的有影响的地方文献，有重点的分批进行地方文献作品展，一方面让读者了解馆藏、利用馆藏，另一方面加强市民对地方文献收藏的意识。对赠书者发放“收藏证”，并凭此证在本馆提供优质服务以提高“收藏证”的权威性和严肃性，经常组织本地作家签名售书，以扩大地方作者的知名度。
3．6 加强地方文献数据库建设，有计划地开发地方文献资源。建立多种类型地方文献数据库，充分发挥馆藏地方文献资源的优势，标准化著录地方文献，编写本地区联合书目，建立本市各馆地方文献数据网络，真正达到资源共享。
参考文献
1 姚奎荣 嘉定县建立县内出版物呈缴本制度，图书馆杂志，1991（1）
2 图书馆目录学资料汇编，北京：书目文献出版社，1983